第4章 做好演讲前的准备工作 第4章 做好演讲前的准备工作
01 为何大学教授说不过小摊贩
准备演讲，是否就是写下一些漂亮的词句，然后把这些词句拼凑在一块儿呢？是不是把一些偶然出现，但对你个人没有真正意义的思想集合在一起呢？绝对不是。所谓的“准备”，就是把“你的”思想，“你的”念头，“你的”想法，“你的”原动力集合在一起，而且是你真的拥有这种思想、这种原动力。白天，你不会缺少它们；夜晚，它们甚至成群结队跑到你的梦中。你的生命里无时无刻不在感觉新的东西，收集着经验。这些东西深深地留在你脑海深处，就像海滩上的圆石子。准备就是思考、回忆及选择最吸引你注意力的事物，然后加以修饰，将它们整理成一个整体，成为你思想的精工制造品。这听起来不像是很难的一个过程吧？确实并不困难。针对目标，给予你的专心、注意和思考就可以了。
在纽约某届培训班里，有一位现今是大学教授的哲学博士，还有一位年轻时在海军服役、个性耿直的小商贩。照你看来，哪一位的演讲更能吸引听众呢？是大学教授吗？事实并非如此，在培训期间，人们对那位小商贩的演讲更感兴趣。
大学教授演讲时，风度翩翩、用词考究、条理清晰。可他却恰恰忽略了基本的东西：内容过于空泛。你找不到他演讲中的任何实例，只有一堆堆的理论。小商贩的演讲却截然不同，他直奔主题，简明扼要，举出具体的事例做论证；他举手投足之间无拘无束，配合清新的语言，显得活泼生动，自然就抓住了听众的心。
我讲这个例子，并不是要比较大学教授和小商贩之间的差别，而是想让你明白，不论你的受教育程度如何，只要你的演讲自然而充实，就会吸引听众。希望你能将此铭记在心，永不忘却。下面我举出几个小例子帮你加深记忆。
比如，说到德国宗教改革家马丁·路德小时候，我们可以说他“调皮而倔强”，但这样的用词并不能引起人们的注意。如果换一种方式，我们说他常被老师打手心，甚至“一上午要打十五六次”，这样具体的数字一下就钻进了人们的耳朵里，效果会更好。
古希腊哲学家亚里士多德曾明确指出，那些意思含糊的词语是“怯懦者的躲藏之地”，这些词语以往多应用在传统的传记中，现代传记早已摒弃了这种写法。例如，传统写法是：约翰·图伊的父母“贫苦而诚实”；现代写法是：约翰·图伊的父亲没钱买鞋套，每逢下雨下雪，他只能用破麻布包裹鞋子，以确保双脚干燥。虽然他一贫如洗，但他从未在牛奶中兑水，也从没把病马冒充好马糊弄买主。这样的说法，形象生动地表明了他们“贫苦而诚实”的特征。
这种方法不仅适用于现代传记的创作，对演讲家准备演讲也大有帮助。
02 给演讲划定一个范围
一旦你确定了演讲的主题，第一步要划出演讲的范围，并且根据这个范围去准备材料，切不可漫无边际。有位年轻人只有两分钟演讲时间，主题却定为“公元前500年雅典战争史”，这样庞大的主题一点儿都不实用，两分钟时间还不够他介绍雅典城呢！他妄图在一场演讲中涵盖广泛的领域，这样必定会失败，别人什么都听不明白。有许多演讲，不能吸引听众的注意力，原因就在于此。为什么呢？因为听众的思想在短时间内往往比较集中，但是只能集中在一点或几点上，不可能对一大堆东西全面关注。要是你的演讲像是世界年鉴的报告，即便再真实，你也不可能长时间地抓住听众的注意力。举个简单的例子，像《黄石公园》这样看似简单的题目，大多数人都想要面面俱到，不遗漏任何一个景点。听众就像走马观花一样被带着从一个地方到另一个地方，最后，溪流、高山、喷泉等，什么都没记住，反而搞得头昏脑涨。聪明的演讲者应该在公园诸多的景色中挑选一处特殊的景物，或是动物或是温泉，详尽地描述，在有限的时间里，将公园鲜活生动地呈现在听众面前。
这个法则适用于任何演讲，不论演讲是关于销售、制作糕点、纳税制度还是原子弹，你在开始前都必须限定一个范围，以配合自己演讲的时间。
如果是五分钟之内的演讲，大致分成一到两点即可。大约30分钟的演讲，也不能超过四到五个要点，不然就很容易把演讲弄得散漫无趣。
03 多做积累，有备无患
只触及问题表面的演讲要比阐述问题深层意义的演讲容易得多，但同时也只能给听众留下浅显的印象，甚至没有印象。在主题和范围都确定后，你要多问自己一些问题，促进自己的思考，让准备工作更充分完全，让自己在演讲中更有把握。为什么我要这么说？这是我亲眼所见还是从经验得来？我想要证明什么？这件事情到底是怎样发生的？
解答这些问题，将使你加深对主题的了解，充满自信。也会使听众在无形中受到感染，印象更加深刻。植物学家路德·波潘克被人视为怪异，他为得到一两种高级的品种，居然培育了百万种的新品。演讲就应该这样，你可以依照主题做出100种设想，最终你却要舍弃90种。
畅销书《内涵》的作者约翰·甘德表示，自己在写书或演讲之前，“搜集的相关资料总是十倍甚至百倍于我所实际需要的”。
一个极特殊的情况是，1956年，他准备写关于精神病院的系列文章。他拜访了全国各地的精神病院，分别和院长、工作人员及患者谈话。我有位朋友帮助他进行这项研究，这位朋友告诉我，他们一起跑遍了大小医院，从这栋楼到那栋楼，从楼上到楼下，不知走了多少路。甘德先生不知记了多少本笔记，在他的办公室里，从天花板到地面，堆满了政府的文件，州、县医务报告，医院的文件和各类统计报表。
“最后，”我的朋友告诉我，“他一共写了四篇文章，篇幅都不长，简明生动，很适合拿来演讲。虽然完成的只是简简单单的几页纸，但为了使每个数字都基于事实，他积累的资料不下20磅。”
甘德先生对此很有心得，他知道自己是在挖掘一座埋着黄金的矿山，他不会放过任何一块矿石，最后将珍贵的金子筛选出来。
我有位朋友是外科大夫，他曾这样说：“我只需十分钟就能让你学会割盲肠，可是想让你明白一旦出了问题要怎样弥补，这至少要用四年的时间。”
演讲的道理也与此相似，必须要做完整的准备，以备急需。比如，也许你和前一位演讲者侧重点大同小异，你不得不临时改变，或者要在演讲结束后，回答听众的突发提问。
你应该尽可能地在第一时间选定主题，这样会有充足的时间为此准备。不要拖拖拉拉，直到演讲的前几天才定下主题，那你就失去了最好的准备时机。每天你都可以有一些空闲时间，用来研究演讲内容，不断完善，提取思想的精华部分。在你开车回家、等车或是坐地铁的时候，不妨多想一想自己的演讲，也许随时都有新的灵感突然迸发。
诺曼·托马斯是个知名演讲家，他即使遭到和他不同政治阵营的听众的大力反驳，也能控制好他们的情绪，令他们尊敬自己。他说：“如果你重视这次演讲，你就会无时无刻不在揣摩演讲的主题。当你走路时、阅读报刊时、上床睡觉或是睡醒时，你都这样做，很快你就会发现有无数有用的例子和妙语都自发地涌上你的心头。不费心思的准备只会带给人们毫无新意的演讲，也是对题目认识不清的结果。”
当你在为一场演讲做准备的时候，请千万不要把演讲顺序逐字逐句地罗列出来，千万不要这样，因为一旦你确定了一个范围，可能就会局限于此，不再对此进行进一步思考。而且，你也可能无意中开始背诵演讲稿。
马克·吐温评价这样的演讲稿说：“为演讲写下这样的文字，是不自由的，僵硬、不生动，它是文学作品，不会给你的舌头带来任何快感，不是真正为演讲而准备的。背诵它，就无法口齿伶俐地传达信息。演讲并不是严肃的说教，应该用流畅自然的语言来吸引听众，如果只是照本宣科，那所有的听众估计都会烦闷不已。”
天才发明家查尔斯·f. 凯特林对通用公司的成长贡献极大，同时他也是美国一位极负盛名的演讲家。曾经有人问他是否会把演讲内容事先都详细地写下来时，他回答说：“我要讲的内容，我相信是非常重要的，无法写在纸上。我宁可让听众用心记下我的每一句话。我演讲中包含的情感和思想，可不是一张纸所能承载的。”
怎样才能使自己的积累足够多呢？一个没有足够知识积累的人，你当然不能希望他应对如流。学问是一个利器，有了这宝贝，一切皆可迎刃而解。你虽不能对各种专门学问皆有精湛的研究，但是对所谓“常识”却是必须具有的。掌握一般的“常识”的东西，在自己心中潜移默化消化吸收，就可以巧妙地运用在各种场合，那么，假如需要你做十分钟的兴趣谈话，我想是不难的。
与时俱进，这是你充实自己的方法。每天的报纸，每月所出的各种著名杂志，都是必须阅读的，这是最低限度的准备工作，如果你想在演讲中出人头地的话。世界的动向，国内军政情形，一般的经济发展的趋势，科学界的新发明和新发现，世界所注目的地方或新闻人物，以及艺术名作、时尚风向、电影戏剧新作品的内容，等等，皆可从每日的报纸和每月的杂志中看到。我们看到很多人，无论是坐在公交车上还是午休的一点儿时间，都在看报纸或者杂志，这样的习惯是应该养成的。
04 尽量使用描述和例证
1941年12月7日，日本偷袭美军太平洋基地——珍珠港。12月8日，罗斯福总统在国会大厦向参众两院的议员们、最高法院的法官和政府部长们，提出对日宣战的决议，并通过美国广播公司向美国发表了慷慨激昂的《关于宣战对国会的演讲》。
这篇著名演讲只有六分钟，却简明有力，把激昂愤怒之情融于理智精要的分析批判中，产生了巨大的说服力和强烈的鼓动性。如此短小精悍的演讲，能达到如此强烈感人的效果，绝不是一般演讲家所能达到的艺术境界，同时，这也是历史之声，是他向世界发出的正义之声。下面我们再来重温这篇经典的演讲：
副总统先生、议长先生、参众两院的议员们：
昨天，1941年12月7日──它将永远成为美国的国耻日──美利坚合众国遭到了日本帝国海、空军有预谋的突然袭击。
美国当时同该国处于和平状态，而且应日本的请求，仍在同它的政府和天皇进行谈判，以期维持太平洋地区的和平。其实，就在日本空军中队已经开始轰炸美国瓦胡岛之后一小时，日本驻美大使及其同僚还向我们的国务卿递交了一份对美国最近一封信函的正式答复。虽然复函声言继续进行外交谈判似已无用，但并未包含有关战争或武装进攻的威胁或暗示。
应该将这一点记录在案：夏威夷同日本相距甚远，显而易见，这次进攻是许多天甚至数星期之前便精心策划好的。在此期间，日本政府故意通过虚假的声明和希望维持和平的言辞欺骗美国。
昨天，日军对夏威夷群岛的袭击，使美国海陆军部队遭受重创。我沉痛地告诉各位，许许多多的美国人被炸死。此外，据报告，美国船只在旧金山和火奴鲁鲁的公海上亦遭到鱼雷袭击。
昨天，日本政府也发动了对马来地区的袭击。
昨夜，日本军队袭击了香港。
昨夜，日本军队袭击了关岛。
昨夜，日本军队袭击了菲律宾群岛。
昨夜，日本军队袭击了威克岛。
今晨，日本军队袭击了中途岛。
这样，日本就在整个太平洋区域发动了全面的突然袭击。昨天和今天的事实说明了一切。美国人民已形成了自己的见解，并完全明白我们国家的生存和安全所受到的威胁。
作为陆海军总司令，我已指示采取一切措施进行防御。
我们整个国家都将永远记住这次日本对我袭击的性质。